Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

SV Völlinghausen e.V.
Kettelbötel 10
59519 Möhnesee
E-Mail: info@sv-voellinghausen.de

Vertreten durch den Vorstand:
Maurice Hennemann, 1. Vorsitzender

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

a) Mitgliedschaft und Vereinsorganisation

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder (Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Bankdaten, Vereinszugehörigkeit) zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

b) Beitragseinzug

Zur Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens verarbeiten wir Bankdaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c) Öffentlichkeitsarbeit

Fotos und Informationen zu Vereinsaktivitäten können auf unserer Webseite, sozialen Medien und Printmedien veröffentlicht werden.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern kein überwiegendes Interesse Betroffener entgegensteht.

d) Teilnahme am Sportbetrieb

Für Trainings- und Wettkampforganisation können Teilnehmerlisten, Leistungsdaten und Kontaktdaten verarbeitet werden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

e) Kommunikation

Anfragen per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet.

3. Weitergabe von Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn dies erforderlich ist:

Sportverbände (z. B. für Lizenzen, Startpässe, Wettkampfanmeldungen)

Banken (Beitragseinzug)

Versicherungen/Vertragspartner (z. B. Unfallversicherung)

Dienstleister zur technischen Unterstützung der Vereinswebseite

Eine Weitergabe erfolgt nicht zu Werbezwecken.

4. Datenverarbeitung auf unserer Webseite

a) Server-Logfiles

Beim Besuch der Webseite werden automatisch Daten durch unseren Hosting-Anbieter gespeichert:

IP-Adresse

Datum und Uhrzeit

Browsertyp

Betriebssystem

Referrer
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb und Sicherheit der Webseite).

b) Cookies

Unsere Webseite verwendet gegebenenfalls Cookies zur Darstellung und Funktionalität.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendige Cookies).

c) Kontaktformular

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage genutzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten

für die Dauer der Mitgliedschaft,

gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre für steuerrelevante Daten),

und darüber hinaus nur, wenn eine Einwilligung vorliegt.

6. Foto- und Videoaufnahmen

Bei Vereinsveranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden.
Wir informieren vor Ort über die Verarbeitung.
Mitglieder können der Veröffentlichung jederzeit widersprechen.

7. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene haben jederzeit folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte an den oben genannten Verantwortlichen.

8. Beschwerderecht

Betroffene haben das Recht, sich an eine Datenschutzbehörde zu wenden:

Landesbeauftragte/r für Datenschutz Nordrhein-Westfalen

9. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

10. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.